Это мероприятие стало уникальным событием для Башкортостана — такое широкое представительство глав библиотечных учреждений здесь проходило впервые. Среди гостей были представители Республик Беларусь, Москва, Ханты-Мансийского автономного округа, Новосибирск, Республика Тыва, Амурская область и другие регионы страны.
Открыв встречу, участникам показали видеоролик о работе библиотечной сети Башкортостана. Министр культуры РБ Амина Шафикова подчеркнула значимость мероприятий подобного уровня, отметив особую роль республиканских инициатив по развитию литературы и поддержки литературного сообщества, подчеркнув значение библиотечных проектов для сохранения культурного наследия.
Также в ходе мероприятия Российский книжный союз подписал соглашение о взаимодействии с Правительством Башкортостана, традиционно передав сертификат на получение книг руководителям библиотек региона.
Директор Челябинской областной универсальной научной библиотеки Наталья Диская от лица Российского библиотечного союза выразила уверенность, что подобные форумы помогают специалистам отрасли обмениваться опытом и обсуждать актуальные темы развития библиотечного дела. По её словам, современное общество всё больше осознаёт важность роли библиотек как хранителей национальной идентичности и инструмента укрепления нравственности общества.
Одним из ключевых моментов встречи стала церемония награждения лучших сотрудников библиотек Башкортостана. Итоги республиканского конкурса «Лучший библиотекарь Республики Башкортостан – 2025» подводились среди профессионалов библиотечно-информационного профиля. Всего конкурс получил 67 заявок из разных уголков республики. Победителем номинации «Лучший молодой библиотекарь» стала Карина Апаева из села Баженово Бирского района, представившая инновационный проект «БиблиоИнклюзивСтудио».