Волонтеры о работе на XIII Всероссийском съезде молодых ученых в Башкирии

На съезд было подано более 200 заявок на участие в волонтерской деятельности, из которых после двух этапов отбора были отобраны 65 человек. В настоящее время 18 волонтеров работают в службах встречи и регистрации, обеспечивая прием и размещение 1500 участников. Их обязанности включают встречу гостей в отелях, помощь с навигацией и ориентацией на месте проведения форума.

Волонтерство часто начинается с простого желания помочь или по приглашению друзей, но со временем трансформируется в полноценное направление жизни, способствующее личностному и профессиональному развитию, а также приносящее пользу обществу. Камилла, одна из волонтеров, начала свою деятельность под влиянием окружения и продолжила самостоятельно, находя в этом не только способ провести время, но и источник новых впечатлений и возможностей для самореализации.

Камилла поделилась своим опытом: «Волонтерством я занимаюсь с октября прошлого года и уже наработала более 400 часов. Я состою в организации «Ассоциация волонтеров Уфы», которая функционирует при Центре занятий молодежи. Также я участвовала в XVII Международной неделе бизнеса и на форуме «Сердце Евразии».»

Ее опыт подчеркивает важность волонтерской деятельности в развитии навыков коммуникации, решения непредвиденных ситуаций и стрессоустойчивости. Камилла отметила: «Волонтерство — это не только опыт общения с разными людьми, но и выработка устойчивости к стрессовым ситуациям. Иногда возникают вопросы, не связанные с темой мероприятия, и в такие моменты нужно быстро импровизировать».

Забавные и курьезные случаи

Волонтерская работа также сопровождается забавными и курьезными ситуациями. Камилла рассказала о смешном инциденте: «Была одна забавная история, которая произошла не со мной, а на другой площадке. Волонтеру задали вопрос о местонахождении молельной комнаты, и он, видимо, провел какую-то ассоциацию. Молельная комната, вероятно, от слова «мыло», и он отвел их в туалет. Теперь, когда мы отводим кого-то в молельную комнату, мы обязательно пишем об этом в чат».

Организация и обучение волонтеров

Качественная организация съездов и обучение волонтеров являются ключевыми факторами успешного проведения мероприятий. Камилла высоко оценила уровень организации: «Организация на этом съезде очень хорошая. Обучение проходит каждый день вечером, где каждому волонтеру пофамильно сообщают, какие функции их ждут на следующий день. Организаторы очень понимающие, и другие волонтеры также поддерживают друг друга».

Дмитрий, другой волонтер, поделился своим опытом: «Мне 26 лет, и я занимаюсь волонтерством уже 9 лет. Состою в организации «ДелайДоброДавлеканово» и имею более 2000 часов волонтерского опыта. Моя деятельность разнообразна: от поддержки военнослужащих до участия в форумах и мероприятиях. На этом съезде я занимаюсь регистрацией участников и помогаю в зале. Волонтерство действительно затягивает, и интерес к нему приходит сам собой».

Заключение

Волонтеры играют ключевую роль в создании комфортных условий для участников мероприятий, обеспечивая всестороннюю поддержку начиная с момента их прибытия и до завершения форума. Их деятельность включает не только навигацию и ответы на вопросы, но и помощь в нестандартных ситуациях, требующих индивидуального подхода. Благодаря усилиям волонтеров участники могут сосредоточиться на основной цели мероприятия, не отвлекаясь на организационные сложности.

Дмитрий подчеркнул: «Волонтеры обеспечивают всестороннюю поддержку участникам мероприятия, начиная с момента их прибытия и на протяжении всего времени его проведения. Мы находимся на каждой площадке и готовы помочь в решении возникающих проблем. Даже если вам нужно узнать, где находится уборная, мы поможем и с этим».

Волонтеры также отмечают высокий уровень организации и поддержки со стороны организаторов, что способствует их профессиональному и личностному росту. Камилла и Дмитрий выразили благодарность организаторам за созданные условия и возможность участвовать в таких значимых мероприятиях.

https://gorobzor.ru/novosti/obschestvo/206974-eto-zatyagivaet-volontery-rasskazali-o-rabote-na-xiii-vserossiyskom-sezde-molodyh-uchenyh-v-ufe